株式会社山本工務店(以下「弊社」という)では、お客様をはじめ取引先、採用応募者(以下「お客様」という)の個人情報(機密情報に含まれる)を保護(保持)するために以下のプライバシーポリシーを定め周知徹底を図り個人情報保護に努めます。

1.個人情報の適正な取得・利用

弊社は、お客様の個人情報を適正に取得し、その利用目的を明確にし、目的の範囲以外では利用致しません。

2.個人情報の取得・利用目的

弊社の事業遂行上で、必要となる個人情報を取得するときは、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。

A. 土木、建築の設計・監理及び請負・施工管理、ならびにこれらに伴う調査・企画提案・測量・保証・アフターサービス・コンサルティング。
B. 不動産の売買・賃貸の紹介及びコンサルティング。
C. 年賀状・暑中見舞いの郵送及び弊社の技術情報の提供ならびに各種イベントキャンペーンの案内。
D. お客様の満足度向上のために実施しているアンケート調査などの郵送。
E. 新規従業員を採用するため審査。
F. 弊社の業務に関する問合せに対する回答。

3.個人情報の保護(保持・管理)

弊社は、個人情報の取扱に関して、個人情報保護に関する法令・関連規則・監督官庁ガイドラインを遵守し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩の予防ならびに是正に努め下記のことを実施します。

A. 弊社内の機密情報保持管理規定を制定して、品質管理システム(ISO9001)と同様に従業員及び委託業者に対して周知徹底させ、運用します。
B. 従業員及び個人労働者(個人経営の職人など)と弊社との間で機密情報保持誓約書を交わしています。
C .委託業者と弊社との間で機密情報保持契約書を交わしています。
D. 弊社のサーバー内には、許可なくアクセスできないシステムを導入してあり、外部からの破壊防止の対策も導入してあります。
E. 秘密情報は定期的(毎月1回)に別のハードディスクにバックアップします。

4. 個人情報の開示・提供・訂正・削除

弊社は、個人情報を下記の場合を除き第三者に開示・提供及び訂正・削除いたしません。

A. お客様の承諾・同意を得た場合。
B. お客様のご希望・指示のあった場合。
C. 司法・行政などから法令などにより開示・提供義務の発生した場合。

平成17年5月21日
株式会社 山本工務店

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